Aly
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Sichere Versionsänderung von Dokumenten in 3 Schritten:
1) Wir beginnen mit einem bestehenden, funktionierenden Dokumentensystem. Weiters haben wir einen “Testfall” in Form aller für die Produktion nötigen Eingaben wie Daten und Programme **), der im Ganzen eine “Version” darstellt. Gehen wir davon aus, daß dieser gegenwärtige Stand korrekt ist und nennen wir ihn “Referenz”.
2) Dann wird im Herstellungsprozess etwas geändert *), wodurch eine “neue Version” entsteht. Damit beginnt der Ärger. Die Erzeugung großer Mengen kommerzieller Dokumente kann ziemlich komplex sein. Fehler passieren. Und Fehler in großen Produktionsläufen kosten viel Geld. Leider kann man 1000e und 100,000e Dokumente nicht “zu Fuß” überprüfen – Normalerweise wird man Stichproben machen, wo man am ehesten Schwierigkeiten erwartet, so viel testen, wie man eben kann und ansonsten eben das Beste hoffen.
3) An dieser Stelle kommt Aly ins Spiel: Wir verarbeiten den Testfall mit der “Referenzversion” und erzeugen so Druckdatei 1. Wir verarbeiten den selben Testfall mit der “neuen Version”, das ergibt Druckdatei 2. Aly vergleicht die beiden Druckdateien miteinander und schafft Gewißheit, wo man zuvor lediglich hoffen konnte.
Diese 3 Schritte bringen Sicherheit in die Produktionseinführung und schützen Sie vor unangenehmen Überraschungen. In diesem Geschäft wird immer viel Neues auf uns zukommen: neue Maschinen, neue Software und sich kontinuierlich weiterentwickelnde Anforderungen an die Dokumente.
... Mit Aly kann man dem beruhigt entgegensehen.
*) Faktoren, die Veränderung auslösen können, sind unter anderem: Neue Versionen von Formatierern (oder Datenbanken, Applikationsprogrammen, Middleware, Druckressourcen,...), neue Drucker, Poststraßen oder Rechner, Betriebssystemupgrades, geänderte Formatieranweisungen, Zusammenschluß von Unternehmen, neue Arbeitsabläufe, rechtliche Anforderungen,... und so weiter und so fort.
**) Eine Version oder ein Zustand eines Drucksystems kann potentiell aus vielen Komponenten bestehen, die aus den Schritten der Daten- und Dokumentenaufarbeitung herrühren. Dazu zählen Eingangsdaten, Druckressourcen, Programme und Definitionen. Was alles als zu einer Version gehörig betrachtet wird, hängt von Ihrer Umgebung ab. |
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